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西太普澤國際物流有限公司

東南亞國家及地區相關單證規定!

2023.04.19

近期,全球貿易形勢持續變化,各個目的港國家及地區的政策也會隨之調整,現將東南亞國家及地區單證要求整理如下,以方便大家的實際操作。如有新的規定,請以船公司單證客服的最新通知或最新郵件為準。

溫馨提示:

以下是提單默認要求,因此不再在后文中重復提及:

  • 提單需顯示通知方,并且通知方不能顯示為same as consignee/same as above
  • 單需顯示貨物體積
  • 提單不接受籠統品名


文萊/Brunei

  • 所有出口至文萊以及在此中轉的貨物必須提供6位數的HS Code。如果是多種貨物混裝,涉及到不同的HS CODE,請按照HS CODE 分別提供貨物信息,避免申報不全。


印度尼西亞/Indonesia

  • 提供收貨人的公司名,地址需提供發貨人、收貨人和通知方完整的公司名及地址,并顯示在提單上。
  • 當收貨人和通知方是印度尼西亞當地公司時,需在公司信息后提供15位數的納稅注冊登記號TAX ID(NPWP/ TIN#),例如:012345678900000。如果收貨人是非印度尼西亞當地公司或者個人或者To Order, 則通知方需遵照上述要求。如果收貨人是個人,且通知方是非印度尼西亞當地公司,收貨人需提供護照號。
  • 到Belawan的貨物,收貨人的公司名需顯示在第一行的前30個字符內,避免申報不全。如果收貨人是To Order, 則通知方必須遵照上述要求。
  • 到Batam的貨物,收貨人是直客的話,則需是位于Batam當地的公司。如果收貨人是To Order, 則通知方必須遵照上述要求。
  • 到Batam的貨物,請上傳裝箱單(Packing List)和商業發票(Commercial invoice)到MOC對應提單的Shipment folder中。
  • 除非收貨人提供了Batam的進口許可證,否則不接受貨物是 Car / vehicles / steel plates / rubber / sand / tobacco。
  • 貨描和嘜頭處不能顯示為"As per attached list" or "See Attachment" or "As per attached"。
  • 所有至印度尼西亞的貨物必須提供4位的HS CODE。如果是多種貨物混裝,涉及到不同的HS CODE,請按照HS CODE 分別提供貨物信息,避免申報不全。


馬來西亞/Malaysia

  • 到馬來西亞以及在此中轉的貨物,需提供發貨人、收貨人和通知方完整的公司名及地址,并顯示在提單上(地址需至少顯示2行,避免申報不全)。
  • 發貨人不能是馬來西亞的公司或者個人。
  • 收貨人需是馬來西亞當地的公司。如果收貨人是To Order, 則通知方需遵照上述要求。如果是通過馬來西亞裝運到第三國的情況,收貨人需顯示為真實收貨人C/O 馬來西亞當地公司,并提供馬來西亞公司的地址。
  • 如果收貨人是銀行,提單收貨人處需顯示為“To Order of xxx bank”。
  • Breakbulk Shipment 不接受合單。
  • 所有至馬來西亞以及在此中轉的貨物必須提供6位的HS CODE。如果是多種貨物混裝,涉及到不同的HS CODE,請按照HS CODE 分別提供貨物信息,避免申報不全。
  • 當運輸的貨物是車輛時(拖拉機除外),貨描處必須提供并顯示以下信息:
    • Maker
    • Model
    • Chassis Number
    • Engine Number(新能源汽車/電動汽車不需提供)
    • Use / New (U / N)
    • Engine CC(新能源汽車/電動汽車不需提供)
    • Year of Manufacturing
    • Country of Origin
  • 卸貨港必須顯示最終的卸貨港。


菲律賓/Philippines

  • 需提供發貨人,收貨人和通知方完整的公司名及地址,并顯示在提單上。
  • 請將需要申報的品名或其他內容放在提單貨描的前5行內,避免申報不全。
  • 如果貨物同時包含Household & Personal Effects 和 Automobiles,需提供兩種貨物的信息以拆分提單。
  • 提單樣本提供的品名需和訂艙品名保持一致。
  • 如果提單樣本提供的貨描為"balikbayan" 或者"consolidated balikbayan", 則需要在貨描的前5行加上”consolidated balikbayan shipment”。
  • 所有至菲律賓的貨物(除“balikbayan” or "consolidated balikbayan"以外)必須提供至少6位的HS Code,并顯示在貨描處。如果是多種貨物混裝,涉及到不同的HS CODE,請按照HS CODE 分別提供貨物信息,避免申報不全。
  • 如果卸貨港是Manila, 需在提單卸貨港處寫明是Manila North port還是Manila South Port。


新加坡/Singapore

  • 如果收貨人或通知方為個人,需將收貨人或通知方顯示為個人C/O新加坡的公司。
  • 收貨人需位于新加坡。當收貨人在馬來西亞Senai, Johor Bahru或印度尼西亞Batam, Riau, Tanjong Pinang, Buatan,則通知方需位于新加坡。如果收貨人是To Order, 通知方在上述地區,則第二通知方需位于新加坡。


泰國/Thailand

收貨人需是泰國當地的公司,除非提單中有轉運條款。如果收貨人是To Order, 則通知方需遵照上述要求。

  • 如果客戶要自行轉運到其他國家,除了顯示真正的收貨人, 泰國公司或代理也需顯示在提單上。
  • 到泰國曼谷PAT 港口、林查班港、河港及內陸集裝箱堆場的冷凍貨物,不接受轉運至其他國家。
  • 貨物包裝單位不接受為Container(除Tank Container and SOC Container以外),Loose,IBC。
  • 提單的嘜頭處不能為空白,若沒有嘜頭則顯示為NO SHIPPING MARKS,避免申報失敗。


越南/Vietnam

  • 需提供發貨人和收貨人完整的公司名及地址,并顯示在提單上。如果收貨人是To Order, 則通知方需遵照上述要求。
  • 收貨人或通知方需為越南當地公司或個人。
  • 除了Hai Phong & Ho Chi Minh(HCM07/HCM28) & Cai Mep (VGT04, VGT05, VGT03, VGT08, VGT01),其他目的地必須顯示具體的碼頭名稱。
  • 卸貨港必須顯示最終的卸貨港。
  • 貨描和嘜頭處不能顯示為"As per attached list" or "See Attachment" or "As per attached"。
  • 需要進口申報的內容要放在貨描的前35行,避免申報不全。
  • 每個item的貨描不能超過1050字符(每行30個字符,共35行),提單所有item的貨描字符總數不能超過4000字符,避免申報不全。
  • 不接受車齡超過5年的二手車。
  • 進口至越南的"SCRAP" / "WASTE"  / "Recycles"以及各種類似貨物,提單上需顯示如下信息:
    • 人的稅務識別號碼、進口許可號碼、押金證明號碼以及客戶完整公司名和地址。
    • 8位數的HS code。
  • 所有通過Cai Mep Port, Cat Lai Port & SP ITC中轉和轉運的貨物必須提供至少6位的HS CODE。如果是多種貨物混裝,涉及到不同的HS CODE,請按照HS CODE 分別提供貨物信息,避免申報不全。
  • 所有至越南的貨物,當目的港聯運是通過卡車或駁船的運輸方式時,則必須提供至少4位的HS CODE,并顯示在提單上。如果是多種貨物混裝,涉及到不同的HS CODE,請按照HS CODE 分別提供貨物信息,避免申報不全。
  • 若客戶需要在提單上顯示轉運條款,只接受顯示經過越南轉運到柬埔寨/老撾/中國,且不允許在越南境內的碼頭和口岸之間轉運(即:卸貨港和目的地需保持一致)。
  • 不接受以下貨物經越南轉運至柬埔寨:
    • Personal Effects / Household Goods
    • Waste and Scrap
    • Autos / Motor vehicles / Cars
    • Used Goods (excluding Used Auto)
    • Timber / Log
    • Timber / log from Cambodia
    • Weapons
    • Fireworks
  • 不接受以下貨物經越南轉運到第三國:Used/second hand/waste/scrap items。
  • 如果提單樣本提供多個SEAL Number, 請將需要申報的seal number放在SEAL的位置。



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